הוספת פוסט חדש לאתר הידע כאשר רוצים להוסיף קובץ לפוסט
שלבים:
א. בדף הראשי של האתר לוחצים על “ניהול קבצים”
ב. בוחרים את התיקייה שאליה רוצים להכניס את הקובץ ע”י לחיצה על התיקייה.
ג. אם רוצים לפתוח תיקייה חדשה לוחצים על הסמל של התיקייה Add folder.
ד. כאשר המשתמש נמצא בתוך התיקייה שאליה הוא רוצה להכניס קובץ הוא לוחץ על Add files, בוחר את הקובץ ומכניס אותו לתיקייה.
ה. אם רוצים למחוק את הקובץ אז מסמנים את תיבת הסימון של הסמל של הקובץ ולאחר מכן לוחצים על הסמל של הגלגל בשורת הכותרת של החלון ולוחצים על Delete selected files.
ו. אם רוצים לחזור לתיקיית האב לוחצים על Previous folders
ז. אם רוצים לחפש קובץ מסוים אז לוחצים על הסמל של הזכוכית מגדלת ומקלידים את שם הקובץ. יש לציין שהקבצים שבתיקיות במנהל הקבצים מסודרים לפי הקטגוריה שבה נמצא הפוסט. לדוגמא: אם הפוסט נמצא בקטגוריה “טפסים כלליים” אז הקובץ נמצא בתיקיית “טפסים כלליים”.
ח. כדי להוסיף פוסט חדש לוחצים על הלשונית “חדש” בחלק העליון של המסך
ט. בתפריט שנפתח בוחרים בשורה “פוסט”
י. כותבים כותרת לפוסט בחלק העליון בשדה הריק.
הכותרת צריכה לתאר במשפט את הפוסט. הכותרת צריכה להיות כמה שיותר ברורה.
יא. לוחצים על “עורך ויזואלי”, מקלידים את הטקסט ועורכים אותו.
יב. מוסיפים תקציר לפוסט בתחתית המסך.
התקציר צריך לתאר במה עוסק הפוסט והוא חובה וחשוב כיוון שהוא מופיע כאשר עושים חיפוש. אם התקציר יהיה טוב יהיה לנו קל למצוא את הפוסט וגם נבין על מה מדבר הפוסט.
יג. רושמים תגיות בצד שמאל של המסך.
בתגיות יש לרשום מילים שבהן עוסק הפוסט. בין מילה למילה יש לרשום לרשום פסיק ואז ללחוץ על כפתור “הוספה” בכדי להוסיף את התגיות. שימו לב שיש השלמה אוטומטית של המלל כאשר התגית כבר קיימת במאגר.
התגיות מאפשרות להגיע למסמך בצורה קלה וזה דומה למה שקורה באתרים כמו וואלה, ynet וכו’. למשל אם יש לנו מסמך שעוסק באפליקציה באייפון אזי תגיות שנרשום זה: אפליקציה, אייפון, iphone
יד. בוחרים לאיזה קטגוריה לשייך את הפוסט בחלון קטגוריות שנמצא בצד שמאל של המסך.
ניתן לבחור יותר מקטגוריה אחת אם צריך. בחירת קטגוריות יש לבצע ע”י סימון. אם רוצים לסמן תת קטגוריה אזי מספיק לסמן את תת הקטגוריה – אין צורך לסמן גם את הקטגוריה הראשית. למשל אם רוצים לסמן תת קטגוריה של אפליקציה שנמצאת בקטגוריה ראשית “תיק טכני” אזי מספיק לסמן את תת הקטגוריה “אפליקציה” ואין צורך לסמן את “תיק טכני”.
טו. את הקובץ מוסיפים לפוסט ע”י לחיצה על הסמל שמסומן בצילום מסך בסרגל הכלים. נכנסים לתיקייה של הקובץ שאותו רוצים להוסיף. מסמנים את תיבת הסימון של הקובץ ולוחצים על כפתור Embed שנמצא בתחתית המסך.
טז. ישנה בעיה באתר שכשמוסיפים את הקובץ בפעם הראשונה אז מופיע הודעת שגיאה במסך. כדי לפתור בעיה זו לוחצים על הסמל של החץ השחור שפונה לכיוון שמאל שמסומן בצילום מסך וחוזרים על הפעולה שבסעיף טו.
יז. אם רוצים למחוק קובץ לאחר שהוספנו אותו לפוסט אז מסמנים את התמונה של הקובץ. לאחר שהמסגרת של התמונה נצבעת בכחול, אז לוחצים על Delete במקלדת או על המקש של המחיקה של החץ. אם בכל זאת הקובץ לא נמחק מהפוסט אז צריך לצאת מהפוסט, להיכנס אליו עוד פעם ואז לחזור על הפעולה שתוארה בסעיף זה.
יח. לוחצים בהתאם למה שרוצים על כפתורים “שמירת טיוטה” או “הגש לאישור” שנמצאים מצד שמאל של המסך בחלק העליון.
לוחצים על “שמירת טיוטה” כאשר עדיין עובדים על הפוסט.
יש ללחוץ על “הגש לאישור” רוצים להעביר את הפוסט לרונן לאישור.
להלן צילום המסך של הכפתורים שעליהם צריך ללחוץ כדי להוסיף קובץ למנהל הקבצים
להלן צילום מסך של השדות שיש לעדכן:
