כאשר מפיקים דוח תקופתי לחודש מסוים, לשם ייצוא למכפל נוכחות וישנם עובדים שדיווחו יציאה בתאריך האחרון של החודש לאחר חצות (כלומר ביום הראשון של החודש הבא), יש לבחור בדוח למייצג בשדה “סוג” – תקופתי ( במקום לבחור חודש) ולהגדיר בתאריכים עד 1 לחודש שלאחריו מתייחס הדוח. אח”כ בתוכנת מכפל מתבצע שידוך בין כניסות שבוצעו בתאריך האחרון בחודש לבין דיווחי היציאה שבוצעו באותו יום לאחר חצות ועברו ליום הבא.
לדוגמא, אם אנחנו רוצים להוציא את נתוני הנוכחות של חודש יולי 2018 אזי בייצוא למיכפל נוכחות יש לבחור את התאריכים 1/7/18 – 1/8/18.
(נצפה סה"כ 9 פעמים. נצפה היום 1 פעמים)
