תאור הבעיה: הלקוח שינה את מספרי העובדים שלו במערכת השכר והוא רוצה לשנות את מספרי העובדים גם במערכת Timewatch. ללקוח יש הרבה עובדים והוא לא רוצה לעשות את זה ידנית.
הפתרון: נשנה ללקוח את מספרי העובד במערכת השכר באמצעות ייבוא עובדים מקובץ אקסל. להלן השלבים:
- נכין קובץ אקסל (שני טורים – מס’ עובד ומס’ תג) כך שיבוצע שינוי למספרי העובד הקיימים כיום – למשל להפוך את מספרי העובד למספרי ת.ז. או שניתן לתת לעובדים מספרים שלא קיימים כיום, למשל מספרים שמתחילים ב-100000.
- נקלוט את הקובץ באמצעות ייבוא עובדים (תפריט אדמיניסטרטור) ואז לאחר קליטת הקובץ, מספרי העובדים ישתנו בהתאם לקובץ. את העדכון נעשה לפי מס’ תג.
- כעת בקובץ האקסל נשנה את מספרי העובדים למספרים שצריכים להיות (שיהיו תואמים לתוכנת השכר).
- נקלוט את הקובץ באמצעות ייבוא עובדים (תפריט אדמיניסטרטור) ואז לאחר קליטת הקובץ מספרי העובדים ישתנו בהתאם לקובץ למספרי העובד המתאימים לתוכנת השכר. את העדכון נעשה לפי מס’ תג.
- חשוב – אם לעובדים אין מספר תג, אזי לפני ביצוע סעיף 1 יש לבצע את הפעולה הבאה: להכין קובץ אקסל של העובדים עם שני טורים ולרשום מספרי תג לעובדים. העדכון יבוצע לפי מס’ עובד. בנוסף, לאחר ביצוע סעיף 4 יש למחוק את מספרי התג: לקלוט את קובץ העובדים לפי מס’ עובד כאשר הטור של מס’ תג ריק.
—– סוף פוסט —–
(נצפה סה"כ 7 פעמים. נצפה היום 1 פעמים)
