כאשר אנחנו רוצים לקלוט מבקרים קובץ של תנועות כניסה ויציאה, אזי עדיף לקבל בקובץ את הכניסה הראשונה והיציאה האחרונה של כל עובד באותו יום.
להלן מבנה הקובץ שאנחנו צריכים לקבל מחברת הבקרים:
שם קובץ: j.gen
קובץ ascii
רוחב קבוע – 24 תווים
להלן מבנה הקובץ:
| מסד | שם שדה | פוזיציה | מס תווים | הערות |
| 1 | מס’ שעון / בקר | 1 | 5 | אפסים מובילים |
| 2 | קוד תנועה | 6 | 3 | כניסה = 001
יציאה = 002 |
| 3 | תאריך | 9 | 6 | אפסים מובילים
מבנה DDMMYY |
| 4 | שעה | 15 | 4 | אפסים מובילים
מבנה HHMM |
| 5 | מס’ תג | 19 | 6 | אפסים מובילים
|
מצ”ב קובץ דוגמא
רונן
(נצפה סה"כ 68 פעמים. נצפה היום 1 פעמים)

