כאשר מגדירים כתובת דואר אלקטרוני במסך תזכורות ודיווחים (ברמת עובד, סניף או חברה) אזי יש שני מקומות שבהם ניתן להגדיר את כתובת המייל שאליו תשלח ההודעה / התזכורת.
1. אם רוצים שהמנהל (כזה שעובד עם מערכת הניהול) יקבל את ההודעה (ואז הוא יוכל ללחוץ על הלינק ולהשלים כניסה / יציאה חסרה), יש לרשום את כתובות הדוא”ל במיקום שבצילום המסך מטה:
2. אם רוצים שהעובד יקבל את ההודעה (ואם יש לו הרשאה לבצע עדכון רטרו של אי דיווח כניסה / יציאה אזי בתוך המייל יהיה לו לינק שבלחיצה עליו הוא יכול לעדכן את הנוכחות) – יש לסמן את השורה “שלח גם לעובד בדוא”ל” (ההודעה תשלח לכתובת המייל של העובד כפי שרשומה בכרטיס העובד).
(נצפה סה"כ 10 פעמים. נצפה היום 1 פעמים)
