נוהל הגשת חשבוניות מחברת לומן לרונן.
נוהל זה מופעל כאשר אנו מקבלים חשבונית מחברת לומן.
אנו עובדים בשיטה של back to back כלומר: לומן שלוחים לנו חשבונית> אנו שולחים ללקוח שלנו חשבונית בתוספת עמלה > הלקוח שלנו משלם לנו > אנו משלמים ללומן.
בדרך כלל חשבוניות אילו לתשלום הן חשבוניות בגין המקרים הבאים:
- תשלום שנתי עבור שירות ואחריות לשעונים/בקרים.
- תשלום עבור התקנה של בקרים.
- תשלום עבור קריאת שירות ללקוח שלא באחריות.
לומן שולחים חשבונית או דרך המייל או בדואר. יש לוודא שאנו מגישים לרונן את החשבונית מקור.
השלבים הם:
- מקבלים את החשבונית לתשלום מלומן.
- בודקים מי הלקוח שבגינו נשלחה החשבונית
- נכנסים למוצרים ומוודאים שהלקוח שילם באופן מלא את החשבונית שמתייחסת לדרישת לומן לתשלום.
- מדפיסים את החשבונית והקבלה שאנחנו הוצאנו ללקוח בגין החשבונית הרלוונטית של לומן ומשדכים לחשבונית של לומן.
- מאשרים על גבי החשבונית של לומן: חותמים + תאריך + שם החותם + רושמים “מאושר”.
- מגישים לרונן לתשלום
–סוף נוהל–
(נצפה סה"כ 6 פעמים. נצפה היום 1 פעמים)
