נוסח מייל של התראת גביה – לחובת ישנים – לפני ניתוק המערכת
כאשר שולחים התראת התראת גביה דרך מערכת המוצרים אזי יש נוסח קבוע להתראה (מופיע מטה, ללא השורות הצהובות). כאשר יש חוב ישן שהלקוח לא שילם ואנחנו רודפים אחרי הלקוח והחוב ולא מצליחים לגבות, אזי לפני ניתוק הלקוח, יש לשלוח ללקוח ממערכת המוצרים את נוסח המכתב שבפוסט
כיצד לשנות את מספרי העובדים במערכת Timewatch – בכדי להתאים אותם למערכת השכר של הלקוח
פוסט זה מסביר כיצד לפתור את הבעיה הבאה: הלקוח שינה את מספרי העובדים שלו במערכת השכר והוא רוצה לשנות את מספרי העובדים גם במערכת Timewatch. ללקוח יש הרבה עובדים והוא לא רוצה לעשות את זה ידנית.
כאשר עושים עדכון העדרויות מרוכז (מתאריך עד תאריך) אזי לעובד לא מתעדכן ההעדרות – פתרון אפשרי
פוסט זה נותן פתרון לבעיה הבאה: עושים עדכון העדרויות מרוכז (דרך תפריט עובדים), בוחרים מתאריך עד תאריך ובוחרים את העובדים. בפועל לגבי חלק מהעובדים סיבת ההעדרות לא התעדכנה בכלל, אפילו לא פעם אחת.
לקוח שלא מצליח להעביר עובדים לשעון – פתרון אפשרי
לקוח שלא מצליח להעביר עובדים לשעון - פתרון אפשרי
לקוח שטוען שנמחקות לו טביעות אצבע מהשעון והוא לא מחק אותם מהשעון – פתרון הבעיה
לקוח שטוען שנמחקות לו טביעות אצבע מהשעון והוא לא מחק אותם מהשעון - פתרון הבעיה.
איך לקבל מידע על דיווחי נוכחות שבוצעו ממקום / סניף ספציפי – בעזרת דוח שעות עבודה מקור דיווח
פוסט זה מסביר לגבי הנושא של מקור דיווח ממנו מבצע העובד את הדיווח - כאשר ללקוח יש דיווחי של עובדים מסניפים ו/או מקומות עבודה מבוזרים והוא רוצה לקבל סיכום של שעות העבודה שהעובדים דיווחו מכל סניף. בנוסף - איך לשנות שם מקור דיווח של דיווח מסויים.
מה עושים בריווחית כאשר אנחנו צריכים לזכות את הלקוח ועקב כך לשלוח ללקוח שיק (או לבצע לו העברה בנקאית) – בכדי שכרטיס הלקוח יהיה מאופס
נוהל זה מפרט מה עושים בריווחית כאשר אנחנו צריכים לזכות את הלקוח ועקב כך לשלוח ללקוח שיק (או לבצע לו העברה בנקאית) בגין הזיכוי שמגיע לו. זאת בכדי שכרטיס הלקוח יהיה מאופס. לרוב מדובר על לקוח ששילם לנו בשיק / הו"ק בנק / העברה בנקאית, ועכשיו אנחנו צריכים להחזיר לו
טופס ספירת מלאי – לבצע פעם בשבוע
פוסט זה מכיל קובץ אקסל לצורך ביצוע ספירת מלאי שבועית. בכל שבוע - יש למלא את הקובץ ולשלוח לרונן
API ייבוא עובדים ממערכת חיצונית למערכת טיים וואץ
מסמך זה מסביר כיצד ניתן להתחבר לממשק ה-API של מערכת Timewatch בכדי לייבא נתוני עובדים ממערכות מידע חיצוניות (תוכנות CRM, ERP וכו') למערכת הנוכחות Timewatch באופן אוטומטי. מדובר על העברת נתונים דרך האינטרנט. מסמך זה הינו פירוט של הנחיות טכניות כיצד על הלקוח להכין את הממשק מהצד שלו.
מערכת המוצרים – הערות שיש להוסיף למוצרים
במערכת המוצרים, כאשר נכנסים לפרטי המוצר (מודול דיווח / הסכמים / שעון וכו'), שדה הערות מיועד לרישום הערות חשובות בקשר למוצר. הערות אלה עוזרות לנו בעת הפקת חיוב ללקוח בעתיד (חשבונית מס / חשבונית מס קבלה) - כלומר בעת חידוש המנוי או בעת הגדלה או הקטנה של חבילת המנוי. להלן רשימת מקרים
כאשר עונים לשיחת תמיכה – יש לבדוק האם הלקוח מנוי על השירות
פוסט זה מסביר מה יש לבדוק כאשר עונים לשיחת שירות של הלקוח - האם הלקוח מנוי על השירות
טיפול במקרה שבו הלקוח מחויב בטעות חיוב כפול בכרטיס האשראי שלו (ע”י חברת האשראי)
נוהל זה מטפל במצב שבו אנחנו מחייבים את הלקוח בכרטיס אשראי (בדרך כלל מופק ללקוח חשבונית מס-קבלה או קבלה באשראי), אולם בפועל חברת האשראי מחייבת את הלקוח באותו סכום פעמיים ומזכה אותנו פעמיים על אותו סכום. זה קורה כנראה עקב טעות של icredit שמעבירה את החיוב פעמיים.
ייבוא תנועות נוכחות מאקסל – קובץ דוגמא
פוסט זה כולל קובץ אקסל לדוגמא - לצורך יבוא תנועות נוכחות מאקסל. מיועד לצורך קליטת תנועות נוכחות ממערכת חיצונית כגון שעונים, קופות רשומות וכו'
הסבר – מה כולל תשלום עבור שירות ואחריות לשעון ותשלום עבור אחסון וגיבוי – שעונים שלנו
פוסט זה מסביר מה כולל תשלום עבור שירות ואחריות לשעון ותשלום עבור אחסון וגיבוי - שעונים שלנו
נוהל הקמת מוצר במערכת המוצרים – בקר כניסה קרבה / בקר כניסה טביעת אצבע (ביומטרי)
נוהל זה מסביר כיצד לרשום במערכת המוצרים מקרה של הזמנת בקר כניסה קרבה / בקר כניסה טביעת אצבע (ביומטרי)
לקוח שברשותו שעון TW אחד בלבד רוכש שעון TW נוסף (אחד או יותר) – טיפול בחלק של מערכת המוצרים
נוהל זה מסביר כיצד לרשום במערכת המוצרים מקרה של לקוח שברשותו שעון TW אחד בלבד רוכש שעון TW נוסף (אחד או יותר) – טיפול בחלק של מערכת המוצרים
נוהל הקמת מוצר במערכת המוצרים – שעון טביעת אצבע (ביומטרי) + קירבה TW-QCC / שעון קירבה TW550
נוהל זה מסביר כיצד לרשום במערכת המוצרים מקרה של לקוח שרוכש שעון טביעת אצבע (ביומטרי) + קירבה TW-QCC / שעון קירבה TW550
לקוח שברשותו יותר משעון TW אחד רוכש שעון TW נוסף (אחד או יותר) – טיפול בחלק של מערכת המוצרים
נוהל זה מסביר כיצד לרשום במערכת המוצרים מקרה של לקוח שברשותו יותר משעון TW אחד ועכשיו רוכש שעון TW נוסף (אחד או יותר).

