נוהל הקמת מוצר במערכת המוצרים – שעון טביעת אצבע (ביומטרי) + קירבה TW-QCC / שעון קירבה TW550
נוהל זה מסביר כיצד לרשום במערכת המוצרים מקרה של לקוח שרוכש שעון טביעת אצבע (ביומטרי) + קירבה TW-QCC / שעון קירבה TW550
לקוח שברשותו יותר משעון TW אחד רוכש שעון TW נוסף (אחד או יותר) – טיפול בחלק של מערכת המוצרים
נוהל זה מסביר כיצד לרשום במערכת המוצרים מקרה של לקוח שברשותו יותר משעון TW אחד ועכשיו רוכש שעון TW נוסף (אחד או יותר).
נוהל הקמת מוצר במערכת המוצרים – מוצר שהתשלום בגינו חד פעמי
נוהל זה מסביר כיצד להקים מוצר חדש במערכת המוצרים – לגבי הזמנה של מוצר חד פעמי, כגון: כרטיסים, צ'יפים, התקנה, משלוח וכו'
נוהל הקמת מוצר במערכת המוצרים – מודול דיווח נוכחות / מודול הסכמי עבודה / ממשק אינטרנטי אישי לעובד (מודול משלים) / שעון דמי שימוש חודשיים
נוהל זה מסביר כיצד להקים מוצר חדש במערכת המוצרים – לגבי הזמנה של מודול דיווח נוכחות / מודול הסכמי עבודה / ממשק אינטרנטי אישי לעובד (מודול משלים) / שעון דמי שימוש חודשיים
לקוח שרוכש ביחד 2 שעוני TW או יותר ואין לו שעון TW קודם – טיפול בחלק של מערכת המוצרים
נוהל זה מסביר כיצד לרשום במערכת המוצרים מקרה של לקוח שרוכש באותה הזמנה יותר משעון אחד (שעוני TW) ואין לו שעון TW קודם.
טופס ביטול מנוי / זיכוי – צ’ק ליסט
פוסט זה כולל מסמך טופס ביטול מנוי /זיכוי - צ'ק ליסט, אשר מיועד לצורך תהליך ביטול מנוי של הלקוח או טיפול של זיכוי הלקוח
נוהל ביטול מנוי – טיפול בחלק של מערכת המוצרים
פוסט זה מפרט את תהליך הטיפול בביטול מנוי / הקפאת מנוי - בחלק של מערכת המוצרים. הנוהל מטפל במצבים הבאים: א. הקפאת מוצר (מודולים / הקפאת שעון כאשר ללקוח יש שעון TW אחד בלבד) במצב בו הלקוח מבקש לסיים את המנוי לפני תום תקופת המנוי הנוכחית (בדרך כלל ללקוח יגיע
קודי מוצרים בברק ובריווחית
פוסט זה מפרט את הקודים של המוצרים בברק וברווחית
נוהל הגדלת / הקטנת חבילת מנוי – טיפול בחלק של מערכת המוצרים
פוסט זה מפרט כיצד לבצע הגדלה / הקטנה של מנוי במערכת המוצרים
נוהל רישום במערכת מוצרים – לקוח שמשלם הו”ק כ״א 15/30 לחודש
פוסט זה מסביר איך מעדכנים במערכת המוצרים לקוח שמשלם באמצעות הוראת קבע כרטיס אשראי ב- 15 / 30 לחודש
נוהל רישום במערכת מוצרים של לקוח שמשלם באמצעות הוראת קבע כרטיס אשראי
מסמך זה מפרט כיצד לרשום במערכת המוצרים לקוח שמשלם בהוראת קבע כרטיס אשראי
טופס בקשה להפסקת מנוי
טופס בקשה של הפסקת מנוי שהלקוח צריך לשלוח אלינו בכדי להפסיק את המנוי
טופס בקשה לביטול או הסבת עסקה – אשראי
טופס שבו מבטלים או מסבים עיסקה לכרטיס אשראי ויזה / דיינרס / כאל / ישראכרט / מסטרקארד
טופס הוראת קבע-הוראה לחיוב חשבון מס”ב
טופס של הוראת קבע לחיוב חשבון מס"ב
הקפאת מנוי / מוצר במערכת מוצרים
הקפאת מנוי במערכת המוצרים צריכה להעשות מתאריך ביטול המנוי בפועל ולא לפני כן, גם אם מדובר בלקוח שעדיין לא חוייב במערכת המוצרים. אין לשנות את הסטטוס של המוצר למוקפא כיוון שאז הוא מוקפא מתאריך תחילת המנוי שלו. יש ללחוץ על הלינק “יצירת תאריך תוקף חדש” ואז לרשום את תאריך הביטול ובתיבת הבחירה “סטטוס”
כאשר מקימים מוצר ללקוח שממתין להדרכה
כאשר מקימים מוצר במערכת המוצרים ומדובר בלקוח שממתין להדרכה – כלומר, כרגע לא רוצים לחייב את הלקוח: יש לרשום בהערות של המוצר, לדוגמא: “23.5 14:10 ילנה: לא לחייב את הלקוח – ממתין להדרכה” אחרי שעושים הדרכה ללקוח הטופס חוזר לשירות ואז יש לרשום בהערות, מעל השורה של ההערה הקודמת: 25.5 הילה

