נוהל – טיפול בזיכוי / ביטול מנוי
נוהל זה מפרט ומסביר את תהליך הטיפול שיש לבצע כאשר ללקוח מגיע זיכוי עקב הקטנת חבילה או טעות שלנו בחיוב הלקוח או כאשר לקוח מבטל מנוי, כולל זיכוי הלקוח באמצעות כרטיס אשראי, הוצאת חשבונית זיכוי, תשלום ללקוח בשיק, עדכון בתוכנת ברק CRM וכו'
מה עושים בריווחית כאשר אנחנו צריכים לזכות את הלקוח ועקב כך לשלוח ללקוח שיק (או לבצע לו העברה בנקאית) – בכדי שכרטיס הלקוח יהיה מאופס
נוהל זה מפרט מה עושים בריווחית כאשר אנחנו צריכים לזכות את הלקוח ועקב כך לשלוח ללקוח שיק (או לבצע לו העברה בנקאית) בגין הזיכוי שמגיע לו. זאת בכדי שכרטיס הלקוח יהיה מאופס. לרוב מדובר על לקוח ששילם לנו בשיק / הו"ק בנק / העברה בנקאית, ועכשיו אנחנו צריכים להחזיר לו
כאשר עונים לשיחת תמיכה – יש לבדוק האם הלקוח מנוי על השירות
פוסט זה מסביר מה יש לבדוק כאשר עונים לשיחת שירות של הלקוח - האם הלקוח מנוי על השירות
הוראות התקנה וחיבור שעון נוכחות לקיר
ממסך זה מכיל הוראות התקנה וחיבור שעון נוכחות לקיר - איך מתקינים את שעון הנוכחות. יש לצרף מסמך זה לכל שעון שנשלח ללקוח. קובץ ה-PDF מיועד להדפסה. קובץ הוורד מיועד לצורך שינוי המסמך במידת הצורך
טיפול ראשוני בפניה של לקוח – הגדלה / הקטנה
מה עושים במקרה שלקוח פונה אלינו כדי לבצע הגדלה/הקטנה של חבילת המנוי - הטיפול הראשוני
הסבר – מה כולל תשלום עבור שירות ואחריות לשעון ותשלום עבור אחסון וגיבוי – שעונים שלנו
פוסט זה מסביר מה כולל תשלום עבור שירות ואחריות לשעון ותשלום עבור אחסון וגיבוי - שעונים שלנו
טופס צ’ק ליסט – טיפול בהגדלת מנוי / חבילה
פוסט זה כולל מסמך טופס הגדלת מנוי / חבילה - צ'ק ליסט, אשר מיועד לצורך תהליך טיפול בהזמנה של לקוח להגדלת מנוי
קודי מוצרים בברק ובריווחית
פוסט זה מפרט את הקודים של המוצרים בברק וברווחית
נוהל פתיחת משרד בשירות – מה עושים כאשר מגיעים בבוקר
פוסט זה מכיל הסבר מה עושה איש שירות כאשר הוא מגיע בבוקר - איזה פעילויות הוא עושה דבר ראשון
נוהל רישום בברק – לקוח עם טיפול חריג (מקרה מיוחד)
פוסט זה מפרט את הפעולות שיש לבצע בתוכנת ברק כאשר יש לקוח עם טיפול חריג (למשל מועצה אזורית תמר שיש אצלם העברת נתונים מיוחדת לערכת מלם שכר), וזאת בכדי שאם הלקוח מתקשר מי שעונה לו יוכל לדעת בצורה קלה ומהירה מה מיוחד אצל אותו לקוח.
מדבקות להדפסה – שעון נוכחות זיהוי פנים FA2
מסמך זה כולל קובץ להדפסת מדבקות שיש להדביק על גבי שעון נוכחות זיהוי פנים FA2
מחירון שדרוג שעון לומן ל-Timewatch
מסמך זה כולל את מחירי השדרוג של שעון לומן לשעון iclocks
מדבקות להדפסה לשעון נוכחות ביומטרי TW-QCC
מסמך זה כולל קובץ להדפסת מדבקות שיש להדביק על גבי שעון נוכחות ביומטרי TW-QCC
מדבקות להדפסה לשעוני קירבה TW550
מסמך זה כולל קובץ להדפסת מדבקות שיש להדביק על גבי שעון נוכחות קירבה TW550
נוהל לקיחת טפסים חדשים מעמדת הטפסים
פוסט שמסביר לגבי התנהלות הטיפול בטפסי ההזמנה שנמצאים בטריי של הטפסים
נוהל טיפול בלקוח שמעוניין בדיווח מיקום סלולארי (אופיס קור) כולל לקוח קיים שרוצה לצרף עובד
מסמך שכולל נוהל טיפול בלקוח שמעוניין בדיווח מיקום סלולרי (אופיס קור). שימו לב - אין לצרף לקוח חדש לשירות מיקום סלולרי דרך אופיס קור ללא אישור של מנהל מכירות
נהלי עבודה וטיפול בלקוח המתעניין במיקום סלולארי – אופיס קור
מסמך זה מפרט את נהלי העבודה והטיפול בלקוח שמתעניין במיקום סלולרי דרך אופיס קור. כרגע צירוף לקוח למיקום סלולרי דרך אופיס קור באישור מנהל מכירות בלבד
שירות ואחריות לשעוני / בקרי לומן הוא 530 שח. לא ניתן להפריד בין השירות ואחריות לעדכונכם
הודעה למחלקת השירות: שירות ואחריות לשעונים / בקרים לומן הוא 530 שח . לא ניתן להפריד בין השירות ואחריות. כלומר, לא ניתן לעשות שירות ללא אחריות ואחריות ללא שירות.

