עובד שמדווח דרך הטלפון – איך לחסום כך שלא יוכל לדווח מהסלולרי שלו ומכל טלפון אחר כן יוכל לדווח
פוסט זה מסביר - לגבי עובד שמדווח דרך הטלפון - איך אפשר לחסום אותו שלא יוכל לדווח מהטלפון הסלולרי שלו, אבל כן יוכל לדווח מכל טלפון אחר?
כאשר שולחים דוח כלשהו מיוזר של מנהל אזי כשהעובד לוחץ על השב, המייל שאליו נשלחת התגובה זה המייל שמוגדר בכרטיס של המשתמש מנהל
פוסט זה מסביר מהי כתובת הדוא"ל שתופיע בהשב כאשר עובד שקיבל דו"ח מהמערכת (למשל דו"ח נוכחות, דו"ח תנועות חסרות, הודעה וכו') עושה השב להודעה שקיבל
כאשר נכנסים בחברה למסך הגדרת שם מקור דיווח מיקום אזי לא רואים את המפה של גוגל
פוסט זה פותר בעיה שכאשר נכנסים בחברה למסך הגדרת שם מקור דיווח מיקום אזי לא רואים את המפה
תזכורת על אי דיווח כניסה / יציאה לא תתקבל ביום שבו לעובד אין שעות תקן
תזכורת על אי דיווח כניסה / יציאה לא תתקבל ביום שבו לעובד אין שעות תקן המערכת לא שולחת תזכורות ודיווחים אם לא מעודכן אצל העובד שעות תקן.
כיצד לעדכן יותר מ-5 כניסות ויציאות באותו יום גם כאשר יש משימות – מסך עידכון נתוני נוכחות
פוסט שמסביר איך לעדכן יותר מ-5 כניסות ויציאות באותו יום גם כאשר יש משימות - במסך עידכון נתוני נוכחות
איך מוסיפים לדו”ח הנוכחות באופן קבוע את תאריך הלידה של העובד או כל נתון אישי אחר של העובד
פוזט זה מסביר כיצד להוסיף נתון אישי של עובד לדו"ח נוכחות כך שיופיע באופן קבוע
קביעת מחיר למשימה
פוסט זה מסביר איך מתמחרים משימה וכיצד רואים אותה בדוח משימות
מדריך לביצוע פעולות שונות במערכת Timewatch
מסמך שמכיל הסברים איך לבצע פעולות שונות במערכת Timewatch כמו עידכון פרטי עובד, עדכון נתוני נוכחות, עידכון העדרויות מרוכז, עדכון נוכחות מרוכז, הקמה ועריכה של סניפים, הקמת מחלקה חדשה, הגדרת תפקיד חדש, הגדרת סיבת העדרות חדשה, ייבוא נתוני נוכחות, עידכון פרטי חברה, כמו כן המסמך מכיל הסברים על דוח נוכחות
חסימת דיווחי נוכחות מכתובת IP כאשר לא רושמים כלום בשדה הכתובת
פוסט שמסביר מה קורה כאשר בחסימת דיווחי נוכחות נבחר "מכתובת IP" ולא נרשם שום מספר בכתובת
חצי יום מחלה – העברה לשכר
פוסט שמסביר איך אפשר להעביר חצי יום מחלה לשכר כחצי יום ולא כיום שלם. רלוונטי גם לסוגי העדרויות אחרים כגון חצי יום חופש וכו׳
מציאת זמן ביצוע עדכון הנוכחות
פוסט שמסביר איך אפשר לראות דרך דוח כניסות ויציאות את השעה ותאריך שהעובד ביצע עדכון נתוני נוכחות
הקצאת עובדים למשתמשים / הקצאת משימות לעובדים
פוסט שמסביר אילו עובדים יראה המשתמש שמוגדר בקבוצת המשתמשים אם עושים הקצאת עובדים למשתמשים או הקצאת משימות לעובד ובוחרים תפקיד "מנהל" ועובד ספיציפי. כנ״ל אם בוחרים סניף ספציפי ו/או מחלקה ספציפית
הצגת שעות הריון בדוח נוכחות ודוח מייצג והעברה לשכר
פוסט שמסביר איך גורמים לזה שהמערכת תיסכום בדוח נוכחות שעות היריון (העדרות עקב הריון) כשעות ולא באחוז מתקן, כולל בדוח למציג ובקובץ העברה לשכר
הגבלת עדכון נתוני נוכחות על ידי העובד רטרואקטיבית
פוסט שמסביר איך אפשר דרך מסך עידכון פרטי חברה להגביל כמה ימים אחורנית העובד יכול לעדכן נוכחות
יצירת קיצור דרך בשולחן העבודה למערכת Timewatch בכרום
מסמך זה מסביר איך יוצרים קיצור דרך בשולחן העבודה למערכת timewatch בכרום
הסבר לבעיה שכאשר לוחצים על לינק תזכורת לעדכון נתוני נוכחות, המערכת מבקשת לרשום סיסמא למרות שהמשתמש מחובר
פוסט זה מסביר מה עושים במקרה שבו משתמש במערכת לוחץ על לינק תזכורת לעדכון נתוני נוכחות של עובד (שנשלח אליו בדוא"ל) והוא מתבקש לרשום שם משתמש וסיסמא למרות שהמשתמש מחובר כבר למערכת Timewatch
הסבר לגבי דיווח מזוהה סלולרי – דיווח טלפוני (מעודכן ליום 15.12.2011)
מסמך זה כולל הסבר ומספר נקודות הקשורות לדיווח של עובד באמצעות הטלפון בשיטת מזוהה סלולרי, כולל חסימת / הגבלת דיווחי נוכחות ותזכורות ודיווחים
טיפול בבעיה שלקוח לוחץ על ניהול ודוחות ולא מגיע למסך של הכנסת מס’ חברה, שם משתמש וסיסמה (פרטי הכניסה למערכת)
מסמך זה אומר מה עושים במקרה שלקוח לא מצליח להגיע למסך הכנסת פרטי המשתמש שלו. יש לשים לב שזו בדיקה אחת מכמה בדיקות. הבדיקה הזו אומרת לנו לאן הוא מגיע כאשר הוא לוחץ על כפתור "ניהול ודוחות". יש עוד בדיקות שצריך לבצע במקרה כזה.